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Plan d'automatisation Climatisation JLM
Plan d'automatisation

Reprendre du temps sur ce qui se répète

Un aperçu de ce qu'on pourrait automatiser chez Climatisation JLM, à partir de ce qu'on s'est dit. Pas un devis, juste de quoi se faire une idée avant qu'on s'assoie ensemble.

Climatisation JLMJeff29 juin 2026
Claude

On bâtit sur Claude, l'IA que tu connais déjà depuis ta formation. Tu vas pouvoir nous challenger, et c'est exactement ce qu'on veut.

Jeff, tu as rempli notre formulaire Facebook au sujet d'un projet d'automatisation par intelligence artificielle. On s'est parlé pour cerner les tâches qui te grugent le plus de temps chez Climatisation JLM. Voici ce qu'on a retenu, les questions qu'on veut creuser avec toi, des exemples concrets de ce qu'on automatise, et les pistes pour ton entreprise. On regarde tout ça ensemble aujourd'hui.

Ce qu'on a retenu de ton côté

Tes suivis et tes relances clients

Ta tâche répétitive numéro un. Faire tes suivis et relancer tes clients, ça revient sans arrêt et ça gruge du temps chaque semaine.

Soumissions personnalisées

Préparer une soumission en repartant presque de zéro à chaque fois. Un gros poste de temps, et c'est souvent un peu la même base qui se répète.

Portraits 3D dans tes soumissions

Tu aimerais ajouter des rendus 3D pour donner un plus dans tes soumissions, mais tu en fais peu jusqu'ici parce que ça demande du temps.

Tri des courriels entrants

Faire que chaque courriel qui rentre s'en aille tout seul à la bonne personne, au lieu d'être trié à la main un par un.

Administration et organisation

Le travail de coordination en arrière de tout ça, l'organisation interne qui prend du temps sur tes vraies priorités.

Ce qu'on valide ensemble aujourd'hui

Quelques questions simples pour bien comprendre ta réalité avant de bâtir le plan. On y répond ensemble pendant la rencontre.

1

C'est quoi exactement tes R&M ? Le mot que tu utilises pour tes suivis, on veut le comprendre comme toi avant de bâtir autour.

2

Combien de soumissions tu sors par semaine, et combien de temps chacune te prend ?

3

Tes courriels entrants arrivent où, et qui les trie en ce moment ?

4

Tes relances clients, tu les fais comment aujourd'hui : par toi, par texto, ou pas du tout ?

5

Tes rendus 3D, tu les fais avec quel outil, et à quelle étape de la soumission ?

6

Tu utilises déjà quels logiciels : un CRM, une comptabilité, un agenda ?

Ce que ça pourrait te redonner

Les processus qu'on automatise en premier, et le temps que ça te redonne sur chacun.

Processus
Aujourd'hui
Ce que tu récupères
Suivis et relances
Faits à la main, quand t'as le temps
Les relances partent toutes seules, plus rien qui tombe entre deux chaises.
Soumissions
Reprises presque de zéro à chaque fois
Une première version sort en quelques minutes, basée sur tes prix passés.
Tri des courriels
Trié à la main à mesure que ça rentre
Chaque courriel va direct à la bonne personne, automatiquement.
À valider

On met des vrais chiffres sur ces gains dès qu'on regarde tes volumes ensemble : combien de soumissions, de suivis et de courriels par semaine. Les exemples ci-dessous te donnent un ordre de grandeur réel.

Des exemples de ce qu'on automatise

Ce qu'on a bâti pour d'autres entreprises, autant dans ton genre de travail que dans d'autres secteurs.

Construction (Laval)

Agent de soumissions nourri à tout l'historique de prix. Environ 50 soumissions par semaine, montées en quelques minutes au lieu de 30 minutes à 2 heures.

Sécurité et inspections

Pour une entreprise comme Groupe Sécure : agent de soumissions, relances des soumissions sans réponse, kit d'accueil client automatisé et support par texto.

Toutes sortes d'entreprises

Tri intelligent des courriels (facture vers la comptabilité, prospect vers les ventes, transcription de meeting vers la soumission) et prévisions financières en plus-value.

Déjà livré chez un client

Agent IA de soumissions

Cas réel : une entreprise de construction à Laval qui sort environ 50 soumissions par semaine. On a donné tout son historique de prix à une IA. Aujourd'hui, une soumission part en quelques minutes au lieu de 30 minutes à 2 heures, et elle reste personnalisée.

~50soumissions / semaine
2 h → minutespar soumission

Ce qu'on pourrait faire pour Climatisation JLM

1
Phase 1

On commence par tes suivis et ton tri de courriels

Tes relances qui partent toutes seules, et chaque courriel entrant qui s'en va direct à la bonne personne. C'est ta douleur numéro un, et c'est le gain le plus rapide à aller chercher.

2
Phase 2

On ajoute les soumissions

Une IA nourrie à ton historique de prix qui prépare une première version de tes soumissions en quelques minutes. Tu valides et tu ajustes au lieu de repartir de zéro.

3
Phase 3

On bonifie avec les 3D et les prévisions

Des rendus 3D et des prévisions financières pour donner encore plus de valeur dans tes soumissions, une fois la base bien solide.

Prochaine étape

On creuse ça ensemble aujourd'hui. On regarde tes vrais volumes, on valide par quoi on commence, et on bâtit le plan pour Climatisation JLM. Pas de pression, juste un portrait clair de ce qui est possible.